Archivo de Alcaldía de Cartagena será digitalizado: José Carlos Puello

La Alcaldía Mayor de Cartagena a través del Director del Archivo del distrito, José Carlos Puello, trabaja en un plan de digitalización de sus archivos y lograr no solo la conservación de todo su material documental sino brindar una mejor atención a la ciudadanía.

Así lo manifestó a Mundo Noticias, el funcionario quien dijo que dentro del Plan de Desarrollo del alcalde Dumek Turbay, se trabaja en esta importante iniciativa de la gestión documental, para que gran parte de la información que entra y sale del distrito sea digitalizada para que los usuarios puedan tenerla a la mano sin necesidad de presentar un derecho de petición y sin necesidad de presentar un papel.

Señaló que «el tema va paso a paso porque corresponde a gran parte de la información que tiene el distrito de Cartagena, se hacen unas tablas de valoración documental y la tabla de retención documental y habrá mucha información que además de digitalizarla, tenemos que salvaguardarla como la del Archivo Histórico de Cartagena, que ya ese es otro convenio que se tiene con el Museo Histórico, pero tenemos mucha información que digitalizar y eso lleva bastante tiempo pero esperamos que en lo que falta del periodo del alcalde, podamos sacar adelante ese proyecto».

Primero se hacen unas tablas de valoración, unas tablas de retención documental como quien dice se clasifica la información, habrá mucha información que no habrá necesidad de digitalizar, porque no se necesita, se va a digitalizar aquella información que sea necesaria tenerla y conservarla, por ejemplo una historia laboral, tienes que digitalizarla , porque de pronto hay una pensión de sobreviviente, de invalidez y tu necesitas ese documento para dentro de muchos años.

Manifestó Puello, que actualmente trabajan en el proyecto, ya tienen una parte digitalizada, la estamos digitalizando nosotros mismos, ya que encontraron eso prácticamente en cero, pero de todos modos «lo vamos a implementar,».

Anticipó que todo este proyecto será una realidad antes de terminar el gobierno del alcalde de Dumek, y quedará implementado hasta un 50 por ciento.