Alcaldía convoca a empresarios del turismo para promocionar a Cartagena en México

Una agenda estratégica para fortalecer el posicionamiento de Cartagena como destino turístico, generar nuevas oportunidades comerciales y conectar con aliados, operadores, agencias de viajes y mayoristas del mercado mexicano.

•Monterrey, 2 de septiembre

•Ciudad de México, 4 de septiembre

Inscripciones abiertas. Link en nuestro perfil.

Convocatoria abierta hasta el 06 de de agosto.

Cartagena de Indias D. T. C., julio 30 de 2026
Patrimonio de la Humanidad

CONVOCATORIA

CARAVANA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE CARTAGENA DE INDIAS EN MÉXICO
Dirigido a: Empresarios del sector turístico de Cartagena de Indias (agencias de viajes, establecimientos de alojamiento, gremios del sector, tour operadores, operadores turísticos) interesados en promover la oferta de Cartagena de Indias como destino turístico a nivel internacional.

Apreciado empresario,
La Corporación Turismo Cartagena de Indias (CORPOTURISMO), con el apoyo de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, y dando cumplimiento a su cronograma de actividades dentro del plan de promoción, en su misión de mantener a Cartagena de Indias posicionada como el principal destino turístico en Colombia y uno de los más reconocidos a nivel internacional, se permite extenderle la invitación a participar en la caravana de promoción internacional de Cartagena de Indias.

El objetivo principal es incentivar la llegada de turistas a nuestra ciudad para que vivan la experiencia “Cartagena de Indias”; por lo anterior, es indispensable que sus portafolios estén actualizados con productos y experiencias turísticas con tarifas muy atractivas, teniendo en cuenta que estas ciudades se encuentran dentro de los principales destinos emisivos del país.
La caravana se realizará de la siguiente manera:

● Monterrey: Septiembre 2 de 2026
● Ciudad de México: Septiembre 4 de 2026
A continuación, encontrará los criterios para su postulación, información y
recomendaciones/observaciones importantes para tener en cuenta:
1. CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA

Inscripción y envío de la totalidad de documentos (habilitantes y calificables) Julio 30 a Agosto 6 de 2026
Revisión de documentos y solicitud de “subsanables”, únicamente solo sobre los requisitos habilitantes

Hasta el 9 de agosto de 2026 hasta las 11:59 p.m

Evaluación y Notificación de los
resultados de la convocatoria Agosto 10 de 2026
Fecha límite de pago y envío carta de

compromiso Agosto 14 de 2026 hasta las 04:00 p.m.

Fecha límite para cambio o retiro de

participantes Agosto 14 de 2026 hasta las 04:00 p.m.
Reunión preoperativa Agosto 18 de 2026
Fechas del evento ● Monterrey: Septiembre 2 de 2026

● Ciudad de México: Septiembre 4 de 2026
2. REQUISITOS: Durante este proceso, deberá enviar la siguiente documentación al correo electrónico mmontt@cartagenadeindias.travel con copia a mdelahoz@cartagenadeindias.travel y palvear@cartagenadeindias.travel.
2.1. Requisitos Habilitantes:
✓ Diligenciar el formato de inscripción
✓ RNT: Enviar RNT vigente, según los lineamientos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
✓ Certificación de Parafiscales FONTUR: Para quienes aplique, enviar la certificación o soporte de pago de los parafiscales al Fondo Nacional de Turismo correspondiente a lo establecido para el segundo trimestre de 2026 según corresponda de acuerdo con su fecha de postulación. Para más información sobre las fechas de pago, por favor consultar:

https://fontur.com.co/es/contribucion-parafiscal/fechas-de-presentacion-y-pago?q=es/contribucion-parafiscal/fechas-de-presentacion-y-pago.

✓ Certificado de Cámara de Comercio: Enviar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente con vigencia no mayor a 60 días.
3. Criterios de Evaluación: Para ello deberá suministrar soporte, evidencia audiovisual y/o documental (puede presentar fotos, videos, documentos, certificaciones, y/o enlaces a carpetas donde se observe esta información), teniendo en cuenta lo siguiente:
Parámetros Soporte Evaluación
Acciones comerciales
realizadas en el
mercado de México.

Se validará si la empresa ha desarrollado acciones comerciales en el mercado de México entre 2023 y 2026.
Soporte: La empresa interesada en participar deberá descargar y diligenciar el siguiente formato:
FORMATO CRITERIO 1.

Máximo puntaje 25 puntos.
La empresa recibirá 5 puntos por cada acción comercial o de promoción realizada.
Si la empresa no presenta los
resultados o compromisos de
la acción y la evidencia
correspondiente en el anexo,
no se otorgará puntaje.

Desarrollo e
implementación de
estrategia contra la
Explotación Sexual.

Documento máximo de 3 hojas que
evidencie la implementación de
estrategias que desarrolla en contra de
la explotación sexual de niñas, niños,
adolescentes, mujeres, población
vulnerable y
LGBTIQ+

La empresa recibirá un total de
máximo 20 puntos. Si no
presenta evidencia, no se
otorgará puntaje.

Integración de las
comunidades y/o
territorios en la oferta
turística.

Documento máximo de 3 hojas que
evidencie que cuenta con
oferta turística que incluya experiencias
y/o servicios gestionados y/o
desarrollados directamente con las
comunidades que habitan.

La empresa recibirá un total de
máximo 20 puntos. Si no
presenta evidencia, conforme
se requiere, no se otorgará
puntaje.

Buenas prácticas
ambientales e
inclusión del
componente de
sostenibilidad en el
portafolio de
productos y servicios
ofertados.

Documento máximo de 3 hojas donde
evidencie la implementación de
buenas prácticas ambientales y la
inclusión del componente de
sostenibilidad en el portafolio de
productos y servicios ofertados:
● Relación con proveedores con
procedimientos sostenibles.
● Uso de energías renovables.
● Manejo de residuos.
● Eliminación de plástico de un
solo uso.
● Manejo eficiente del recurso
hídrico.
● Medios de transportes
alternativos.
● Acciones de legado.
● Otros
Importante: Deberá registrar la
evidencia del impacto e incluir los
respectivos soportes.

La empresa recibirá máximo
10 puntos, Si no presenta
evidencia, conforme se
requiere, no se otorgará
puntaje.

Contar con sitio web o
portafolio donde se
evidencie la oferta de
productos/servicios

Se revisará la oferta en la página
web o presentación con
portafolio donde se observe la
oferta de servicios. Por favor enviar los
enlaces a su pagina web o portafolio en
el cuerpo del correo de respuesta a esta
convocatoria.

La empresa recibirá máximo 25
puntos. Si la información
aportada está incompleta:
página web desactualizada o
con poca información se
restarán puntos. Si no presenta
evidencia, no se otorgará
puntaje.
⮚ El máximo de puntos que podrán obtener es de 100 puntos.
⮚ Las empresas que se postulen y sean habilitadas, pero que obtengan 50 puntos o
menos, no podrán ser aceptados para su participación.
Una vez se haya confirmado el recibido de todos los documentos, sin excepción, por parte
de la Corporación Turismo Cartagena de Indias, la empresa habrá completado la primera
parte del proceso. En caso de que haga falta un documento no se considera completada
esta etapa de inscripción y por tanto no es garantía su participación. Su participación
dependerá, entre otras condiciones, del envío de todos los documentos requeridos en la
etapa de inscripción. La inscripción al evento no da garantía inmediata para su
participación.
Esta parte del proceso culminará tan pronto la Corporación Turismo Cartagena de Indias
haya confirmado el recibido de todos los documentos.
Si dentro del plazo establecido, la empresa seleccionada no envía la documentación
requerida en su totalidad, se le informará de la pérdida de su cupo y el mismo será cedido
a los empresarios que estén en lista de espera, en el orden en que éstas hayan realizado la
inscripción.

4. COSTO DE PARTICIPACIÓN: En el momento que reciba la confirmación de su
participación deberá enviar diligenciada y firmada la carta de compromiso y
proceder con el pago de la participación que equivale a un salario y medio (1.5)
salario mínimo legal vigente 2026 cuyas instrucciones se enviarán oportunamente.
Este valor no será reembolsable ni acumulable con otras actividades en caso de la
cancelación de su participación.
Una vez sea aceptado y reciba la carta de aceptación tiene máximo hasta el 14
de agosto de 2026 para cancelar su participación en la feria. El retiro de su
participación posterior a esa fecha implicará asumir los costos en los cuales la
entidad incurre en el momento de su aceptación. Una vez haya realizado el pago
deberá enviar la constancia, junto con la carta de compromiso, al correo
mmontt@cartagenadeindias.travel con copia a
mdelahoz@cartagenadeindias.travel y palvear@cartagenadeindias.travel. Por
favor abstenerse de realizar cualquier pago hasta tanto no haya sido evaluada su
inscripción y por ende no se le haya confirmado su participación.
Si dentro del plazo establecido la empresa seleccionada no realiza el pago de su
participación, se le informará la pérdida de su cupo y el mismo será cedido a la
empresa que ha quedado en lista de espera en el mismo orden en que éstas hayan
realizado la inscripción.
5. MATERIAL DE APOYO PARA TENER EN CUENTA EN SU PARTICIPACIÓN (EN CASO DE SER
ACEPTADO):
✓ Hablador / Pendón vertical de la empresa.
✓ Material promocional y tarifarios.
✓ Tarjetas de presentación: Esto le asegurará la generación de oportunidades
✓ de negocios posteriores a la feria.
✓ Premios para sortear entre empresarios y/o público profesional asistentes a la
caravana por ciudades (favor coordinar entrega con CORPOTURISMO).
6. OBSERVACIONES:
✓ Todo aquel que atienda esta convocatoria, acepta los términos que se han
establecido para ella en este documento.
✓ Realizar el proceso de inscripción no es garantía de que ha sido aceptado a
participar.
✓ Toda la información que su empresa/entidad entrega en los formatos establecidos,
se maneja con total confidencialidad.
✓ Con la presentación de la propuesta se entiende que el representante legal conoce
la información presentada y la veracidad de esta.
✓ CORPOTURISMO se reservará la facultad de solicitar aclaraciones, ajustes y
complementaciones a los documentos que soportan los requisitos habilitantes, los
cuales deberán ser remitidos dentro de los plazos establecidos en el cronograma.
✓ Vencido el plazo sin que la empresa hubiere hecho las complementaciones y/o
aclaraciones solicitadas, o habiéndose hecho y no quedando correctamente
realizadas o ajustadas a las condiciones requeridas en esta convocatoria, no se
habilitará su participación en este proceso para ser evaluada.

✓ El proceso de selección tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos
habilitantes, los requisitos de evaluación mencionados, y el orden de inscripción
según fecha y hora del correo remitido con la documentación completa. En caso
de requerir desempatar, este proceso se realizará teniendo en cuenta la empresa
que haya completado primero toda la documentación (habilitantes y de
evaluación) requerida para este proceso de convocatoria.
✓ CORPOTURISMO se hará cargo de la organización, montaje y logística del evento
en cada ciudad.
✓ Cada uno de los empresarios convocados por CORPOTURISMO, deberá coordinar
y asumir la logística y gastos que su participación implique (alimentación, transporte
interno, alojamiento y tiquetes aéreos).
✓ CORPOTURISMO no se encargará del trámite de visado o permiso temporal de
ingreso en los países objeto de esta acción, en caso que alguno de los participantes
lo requiera.
✓ Su participación dependerá, entre otras condiciones, del envío de la
documentación requerida dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.
Cualquier inscripción fuera de los tiempos no será tenida en cuenta.
✓ Cada empresa podrá participar con un representante y contará con un lugar de
trabajo con una mesa y silla. En caso de presentarse un cambio en la persona que
usted ha designado para asistir, debe informarse oportunamente.
✓ Si dentro del plazo establecido, las empresas seleccionadas no envían la
documentación requerida en su totalidad, se le informará de la pérdida de su cupo
y el mismo será cedido a los empresarios que estén en lista de espera, en el orden
en que éstas hayan enviado el formulario de inscripción.
✓ CORPOTURISMO no se hace responsable en caso de pérdida u olvido de los mismos.
Por ende, le recomendamos cuidar siempre sus objetos personales tales como
bolsos, celulares, dispositivos portátiles, entre otros, y no los pierda de vista.
IMPORTANTE:
✓ El cierre de la convocatoria es el 6 de agosto de 2026, o antes si se completan los
cupos establecidos.
✓ Favor abstenerse de comprar tiquetes y/o preparar viaje sin que haya recibido
confirmación por parte de CORPOTURISMO.
Cordialmente,
CORPORACIÓN TURISMO CARTAGENA DE INDIAS